Онлайн-касса – универсальный инструмент, позволяющий в режиме реального времени отследить применение контрольно-кассовой техники (ККТ). При применении ККТ в налоговую службу передаются фискальные данные, которые можно проанализировать и установить сочетания показателей, указывающих на нарушение правил применения онлайн-касс или неполный учёт выручки.
Анализ осуществляется, в том числе, на основании индикаторов риска — параметров объекта контроля, который сам по себе не является нарушением, но с высокой вероятностью может свидетельствовать о нарушении обязательных требований. Такое определение закреплено в части 9 статьи 23 Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ.
Выявление индикатора - сигнал для налогового органа оценить ситуацию и решить вопрос о проведении внепланового контрольного мероприятия. Нарушение и основания для административной ответственности должны быть установлены отдельно.
В настоящее время действует перечень, утверждённый приказом Минфина России от 06.06.2023 № 88н. В утверждённом перечне три индикатора риска:
-
Отсутствие фискальных данных в системе ФНС в течение 60 календарных дней при наличии зарегистрированной контрольно-кассовой техники. Причинами такого простоя могут быть не только неприменение кассы, но и технические сбои: проблемы со связью, обменом с оператором фискальных данных, неполадки самой кассы или фискального накопителя.
-
Доля документов с признаком расчёта «Возврат прихода» составляет 30% и более от общего количества документов с признаком «Приход», сформированных за 30 календарных дней. Исключение сделано для пользователей ККТ, оказывающих услуги ломбардов.
-
Доля кассовых чеков коррекции (бланков строгой отчётности коррекции) составляет 30% и более от общего количества фискальных документов, сформированных за 30 календарных дней.
Поводом для внеплановой проверки также может послужить полное отсутствие наличных денежных расчетов, отсутствие зарегистрированной ККТ при наличии такой обязанности или ее неприменение в установленных случаях, жалобы и обращения покупателей.
Таким образом, во избежание дополнительных расходов (например, штрафных санкций) налогоплательщики могут самостоятельно контролировать риски и корректировать модель бизнеса.
Кроме того, контроль за применением ККТ включает профилактические мероприятия, в частности направление предостережений о недопустимости нарушения обязательных требований. Получив такое предостережение, налогоплательщик может своевременно устранить нарушения и избежать административной ответственности. Такой подход позволяет снизить административное давление на бизнес и выстроить взаимодействие с налогоплательщиками на предупредительной основе.
Подробную информацию о применении контрольно-кассовой техники, в том числе о способах регистрации ККТ, методических рекомендациях и реестрах контрольно-кассовой техники, можно найти на промостранице сайта ФНС «Контрольно-кассовая техника».
